Měsíc ve funkci domovníka

Dne 14.4.2014 jsem se stala domovníkem. Od té doby se aktivně seznamuji s chodem domu, proběhla kontrola technického i ekonomického stavu domu. Vzhledem k tomu, že mi bylo předáno velmi málo informací a dokumentů, musela jsem vše ve spolupráci s Pokrokem dohledat i 5let zpět. A co jsem tedy zjistila?

Technický stav domu je špatný. Je funkční, ale je otázka, jak dlouho a kolik nás tato situace bude ještě stát peněz. Pokud řešíme věci až ve chvíli, kdy se jedná o havarijní stav, stojí nás to x-krát více, než kdybychom haváriím předcházeli. Problémy byly řešeny záplatováním a ne komplexněji. S pomocí odborníků, elektrikářů, topenářů, malířů a s ostatními technickými pracovníky jsem si nechala vypracovat kalkulace na jednotlivé práce, abychom měli představu, co za to.

Regulace topné soustavy

Pokud se podíváte na své vyúčtování, která položka je nejvyšší? Topení. Náklady na topení v našem domě jsou obrovské. Je potřeba utlumit ,,hořící,, topení v nevyužívaných společných prostorách, vyměnit termoregulační ventily v bytech a celkově vyregulovat otopnou soustavu. Hlavní uzávěry topení v suterénech jsou v naprosto odstrašujícím a nefunkčním stavu. Předpokládané náklady cca 400.000-500.000 Kč.

Osvětlení

Dalším významným výdajem je osvětlení ve společných prostorech. Výměna celého osvětlení vč. rozvodů by vyšla na cca 250.000 Kč. Pokud bychom ale vyměnili pouze staré žárovky za úspornější zdroje, stálo by to max. 50.000 Kč. Celková úspora by pak byla dle výpočtu elektrikářů cca 30.000 Kč ročně. Energie jsou čím dál dražší a svítit obyčejnými žárovkami si myslím nemůžeme dovolit.

Vytmelení spár mezi panely

Vzhledem k tomu, že v nejbližších letech nepředpokládáme zateplení domu, bylo by dobré zabránit dalším únikům tepla vytmelením spár mezi panely. Tímto by se také vyřešil problém se zatékáním do bytů. Předpokládaná investice je cca 150.000-200.000 Kč.

Oprava a malování vstupních podlaží

Vstupní prostory domu jsou v hrozném stavu. Tímto nic neušetříme, ale proč bychom si za cca 50.000 Kč nemohli udělat naše společné prostory trochu důstojnější?

Další kalkulace jsem si nechala vypracovat například na:

-          vymalování všech nadzemních podlaží                          cca 120.000-150.000 Kč

-          likvidace mandlů                                                         cca 5.000-8.000 Kč

-          likvidace odložených věcí ve společných prostorách        cca 10.000-20.000 Kč

Na všechny práce jsem si nechala udělat několik kalkulací od různých firem, abychom si mohli nabídky porovnat. Co se týká pravidel zadávání zakázek, jsou následující:

-          do 30.000 Kč                       objednávka

-          30.000-100.000 Kč               smlouva o dílo

-          nad 100.000 Kč                    výběrové řízení

Žádná zakázka ale není zadávána bez předchozího odsouhlasení na schůzi shromáždění vlastníků. Výjimkou je havárie, kterou je nutné řešit ihned.

Nejen výše uvedené věci by se měly řešit. Plápolající hromosvody, bortící se schody do domu vchodu 1805 a 1806, ale i špatné klíčové hospodářství či naprosto nedůstojné prostředí k setkávání vlastníků a nájemníků domu.

Ekonomická situace domu také není nejlepší. Přesto, že přispíváme do fondu oprav 22 Kč/m2 podlahové plochy bytu, jsou finance využívané velice neefektivně. Nešetří se tu. Výnosy z pronájmů nejdou do fondu oprav. Jednala jsem i s jedním telefonním operátorem o možném pronájmu střechy a umístění zesilovacích antén. Šlo by asi o 120.000 Kč/ročně, pro které bychom určitě měli využití. Ale pokud tyto finance nepůjdou do fondu oprav, je toto jednání celkem zbytečné.

Ostatní náklady

Do položky ostatní náklady v rozpisu služeb se započítává také poštovné. Zasílání vyúčtování, nových rozpisů služeb, či posílání upomínek dlužníkům, ale i deratizace a dezinfekce domu, Průkaz energetické náročnosti domu za 18.150 Kč. Za rok 2013 to celkem dělá 32.000 Kč. Minimálně na poštovném by se dalo ušetřit, pokud by domovník roznesl vyúčtování, necelé 2.000 Kč, pokud by roznesl rozpisy služeb, někdy i 2x ročně, skoro 2.500 Kč. Ročně bychom mohli ušetřit 4.500 Kč.

Úklidové služby

V loňském roce od 1.5.2013 proběhlo navýšení plateb za úklid o 974 Kč. Firma se stala plátcem DPH a my to zaplatíme. Za rok je navýšení o necelých 12.000 Kč. Řešením by mohlo být vypsání nového VŘ na úklidové služby, nebo najmutí někoho z domu na DPP.

Účetní změny - výnosy z pronájmů

Přesunutím výnosů z pronájmů do Fondu oprav, ušetřili bychom 15 % na dani z příjmů. Přesunutí výnosů z pronájmů z podnikání (490 Kč/m2/rok) musí odsouhlasit 100 % vlastníků, přesunutí výnosů z ostatních pronájmů (100 Kč/m2/rok) musí odsouhlasit 50 % přítomných vlastníků na shromáždění.

Po kontrole technického a finančního stavu domu následovalo vypracování orientačního rozpočtu na cca 3 roky dopředu. Samozřejmostí je nějaká rezerva pro nečekané a havarijní situace. Výsledkem je, že i přes dvě obrovské investice (výtahy přes 2,7mil.Kč a zábradlí lodžií cca 1,5mil.Kč) a vzhledem k tomu, že budeme výtahy z 50 % hradit ve splátkách, můžeme řešit dvě nejméně efektivní záležitosti a tím je regulace otopné soustavy nebo úprava osvětlení v domě. K 1.5. 2014 je ve fondu oprav něco málo přes 3,7mil.Kč.

Předpokládám, že nikoho nebaví stále chodit na schůze, poslouchat polovičaté informace, dlouho, dlouho diskutovat, hlasovat a pak se stejně mnoho nestane či neopraví.

Další informace ke shromáždění Společenství vlastníků

VŘ na výměnu výtahů

Kompletní informace najdete na https://bellusova1805-1807.webnode.cz/news/aktualne-7-5-2014/ .

VŘ na zábradlí lodžií

Kompletní projektová dokumentace je k nahlédnutí u domovníka či na www stránkách https://bellusova1805-1807.webnode.cz/news/projekt-lodzii-k-nahlednuti/ .

Žádost o pronájem

Paní Ráztokayová má zájem o pronájem kočárkárny ve vchodu 1805 a to k nepodnikatelským účelům, tedy za cenu 100Kč/m2/rok.

Různé

V tomto bodě se bude řešit domovník.